Je klanten worden bijgehouden in een centraal overzicht. Geen dubbele gegevens en snel te vinden bij het aanmaken van een nieuwe opdracht!
Opdrachten invoeren gaat snel en makkelijk. Geschikt voor leef/werk/onderwijs opdrachten UWV, GGMD of voer eigen onafhankelijke opdrachten in.
Opdrachten worden met één druk op de knop omgezet in een professionele factuur met je eigen logo. Ook eigen (niet-tolk) facturen aanmaken is mogelijk.
Omdat TolkAdmin online te bereiken is, hoef je geen apart programma te downloaden of te installeren om TolkAdmin te gebruiken. Updates aan het programma worden automatisch doorgevoerd. Bijkomend voordeel is dat je overal en altijd bij je administratie kan.
Zowel je klanten als de debiteuren/crediteuren kan je in TolkAdmin bijhouden. Je hoeft ze maar één keer in te voeren. Je kan daarna telkens nieuwe opdrachten bij dezelfde klant toevoegen. Debiteuren als UWV, GGMD en TolkContact zijn alvast voor je aangemaakt, maar als je tolkt voor een andere instelling kan je je eigen debiteur toevoegen. Voor je bonnen en ontvangen facturen kan je crediteuren toevoegen.
Opdrachten maak je aan met verschillende opdrachtregels. Door de begin- en eindtijden in te vullen rekent TolkAdmin zelf het bedrag uit wat er bij de opdracht hoort. Ook je reiskosten worden automatisch uitgerekend. TolkAdmin houdt rekening met alle regels omtrent uurtarieven, types onderwijs, onregelmatigheidspercentages, tolken op afstand en maximale kilometers. Erg handig: de "kopieer knop". Regelmatig terugkerende opdrachten maak je met 1 klik opnieuw aan.
Als een opdracht is afgerond vul je in TolkAdmin de eventueel afwijkende daadwerkelijke tijden in bij de opdrachtregels. Geannuleerde tijd wordt dan automatisch toevoegd en uitgerekend. Daarna kan je de opdracht factureren. De factuur wordt getoond als PDF. Daarnaast heb je de mogelijkheid om facturen van TolkContact te importeren. Door overzichtelijke kleuren is ook in één oogopslag te zien welke facturen al betaald zijn en welke nog niet. Ook crediteren of rentefacturen versturen is mogelijk
In een handig totaaloverzicht zie je alle gemaakte ritten terug die je voor je opdrachten hebt gemaakt. Je kan daar ook nog andere zakelijke of prive ritten aan toevoegen zodat je je volledige kilometeradministratie op orde hebt voor de belastingdienst.
TolkAdmin houdt voor alle ingevoerde opdrachten automatisch de urenregistratie bij. In een apart overzicht zijn alle getolkte uren inclusief de reistijd terug te vinden. Daarnaast kan je zelf nog extra tijd bijhouden of eventuele aanpassingen maken om de urenregistratie compleet te maken.
Wil je precies weten hoeveel je tolkuren hebben opgebracht? Of wil je voor de belastingaangifte zien wat het BTW totaal van afgelopen kwartaal was? TolkAdmin biedt overzichtelijke grafieken en rapportages om inzicht te geven in de financiën.
De gegevens van TolkAdmin staan veilig in "de cloud". Wanneer je je gegevens beheert maak je altijd automatisch gebruik van een beveiligde verbinding door middel van een SSL certificaat. Dagelijks worden er backups van de gegevens gemaakt en als dat nog niet genoeg is, kan je ook zelf je gegevens downloaden als CSV of Excel bestand om te bewaren op je eigen computer.
“Met TolkAdmin houd ik mijn administratie met een paar klikken bij. Het werkt heel gebruiksvriendelijk en ik heb een perfect overzicht van mijn administratie! ”
Milou TolkMilou.nl Tolk NGT
“Ik vind TolkAdmin een geweldige service! Ik heb daar alles in één: overzicht van mijn tolkopdrachten, waar alle gegevens op één plek staan en bovendien heb ik zelf geen zorgen met de berekeningen doen. Heel gebruiksvriendelijk ook, want ik hoefde niet de handleiding door te spitten om het gelijk in gebruik te nemen. Erg prettig om zo'n fijne ondersteuning te hebben voor mijn administratie, waardoor er meer energie en plezier over blijft voor het tolken zelf!”
Luca Tolk NGT
